カレンダー

予定の簡易表示操作をマウスオーバーとマウスクリックから選べるように

これまで rakumo カレンダーでは、カレンダー上の予定にカーソルを当てると自動で予定の簡易表示（※）が表示されていました。
今回のアップデートで、この簡易予定の表示方法を選択することができるようになりました。

（※）予定の簡易表示例

【選択可能な表示方法】
・カーソルを合わせる：従来通りの挙動です。カレンダー上の予定にカーソルを当てると自動で予定の簡易表示を表示します。
・クリック：カレンダー上の予定をクリックすることで、予定の簡易表示を表示します。

アップデート後に表示方法を「クリック」に変更することで、カーソルが偶然予定に当たることによって意図せず発生する簡易表示を回避することができるようになりました。
表示方法の設定は、管理者が組織全体に対して表示方法の規定値を設定でき、ユーザー個人が規定値から任意で変更することも可能です。

【画面イメージ】
管理画面の設定画面イメージ

ユーザー個人設定画面のイメージ

ワークフロー

「Webhook アクション」の追加

rakumo ワークフローには、各ステップ後に処理を実行できる「アクション」という機能があります。
この機能で利用できるアクションの種類に「Webhook アクション」が追加されました。
「Webhook アクション」を利用すると、ワークフロー内の特定のステップを通過したときに、rakumo ワークフローから外部のシステムに対して Webhook を送信できるようになりました。
Webhook を介して rakumo ワークフローから外部システムへの連携が可能となり、複数のシステムをまたいだ業務の自動化が容易になります。

※ 詳細な設定手順や情報については、アップデート後に「rakumo ワークフロー管理者マニュアル」をご参照ください。

代理人設定一覧を CSV ファイルに出力できるように

これまで、代理人の CSV ファイル一括登録はできましたが、登録されている内容を出力することはできませんでした。
今回のアップデート以降、ワークフロー運用管理画面で、代理人の設定一覧を CSV ファイルに出力できるようになりました。

【出力イメージ】

出力した CSV ファイルは「代理人の一括登録」に使用可能です。
これにより、人事異動や組織変更、監査対応時に、これまでより簡単に代理人の設定状況を確認したり、メンテナンスしたりできるようになりました。

CSV ファイルの出力機能追加に伴い、以下の画面調整・メッセージ表示内容の改善も実施しました。

rakumo ボード

ボードの管理者がポストの機能制限や既定値を設定できるように

ボードごとに、ポストを投稿するときの機能制限を行ったり、ポスト投稿時の既定値を設定できるようになりました。

この設定をすることで、「特定ボードではコメントやグッジョブ！機能を利用しない運用をしているが、毎回チェックを外す手間がかかる・外し忘れてしまう」「公開終了日時の設定を忘れてしまう」といった状況を未然に防止することができるようになりました。
アップデート後、お客様の rakumo ボードの運用方法に合わせて、ボードをカスタマイズすることをおすすめします。

この設定の影響範囲は、「設定後に新規作成されるポスト」のみです。投稿済みのポストには影響はありません。
また、新設される設定の既定値は、アップデート以前の挙動を踏襲する形となっています。管理者が設定を変更するまで、アップデート前後でご利用時の挙動に変化は生じませんのでご安心ください。

【新たに設定できるようになる内容】

【画面イメージ】

※ 設定内容や手順の詳細は、アップデート後に「rakumo ボード管理者マニュアル」をご参照ください。

製品共通

ライセンス割り当て画面の「保存する」ボタンを分かりやすい位置に移動

rakumo 管理画面の「ライセンスの管理」で、ライセンスの割り当てを画面上から変更する際、変更を反映するには「保存する」ボタンを押す必要があります。
しかし、この「保存する」ボタンの表示位置がユーザー一覧表示部の右下にあり、ユーザー数が多いと「保存する」ボタンを押し忘れやすい状況となっていました。
「保存する」ボタンの押し忘れを回避できるように、以下の変更を実施しました。

【画面イメージ】