4.組織内連絡先を登録する
続いて、組織内連絡先を登録していきましょう。社員の氏名や部署名、メールアドレスなどを社内で共有することができます。
rakumo 管理画面の「ユーザー管理」をクリックし、「詳細設定」を表示します。
「ユーザー・グループ情報からCSV を作成する」にある「CSV を作成する」をクリックします。
CSV ファイルへ出力されるユーザーは、以下の3点をすべて満たすユーザーのみです。CSV ファイルへ出力されないと組織内連絡先へ登録できないので、以下の3点をすべて満たすように設定してください。
ユーザー数によりますが完了までには数分かかります。お待ち頂いたのち、画面内の「更新」をクリックします。
「最後に作成した CSV をダウンロードする」 をクリックし、CSV ファイルをダウンロードします。
ダウンロードした CSV ファイルへコンタクトに表示する情報を入力し、保存します。
【入力前の例】
「ユーザーの詳細情報を設定する」 の「ファイルを選択」をクリックし、作成したCSV ファイルを選択します。
「更新する」ボタンをクリックします。
※「更新する」ボタンをクリックすると、現在の登録内容が上書きされます。
「ユーザーの詳細情報を一時保存しました。データの反映まで暫くお待ち下さい。」と表示されます。暫くお待ちいただいた後に、「→ 更新」をクリックします。
更新が完了すると、「CSV データの反映が完了しました。」と表示されます。
