Google Drive のファイルセキュリティアップデートに伴う rakumo への影響について

Google Drive のファイルセキュリティアップデートに伴う rakumo への影響について

Google 版 rakumo をご利用のお客様

いつも rakumo をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
rakumo サポートです。

2021 年 9 月 13 日以降、Google 社により、Google Drive のファイル共有セキュリティをより強化するためのセキュリティ アップデートが順次適用されます。
上記アップデートに伴う rakumo 製品への影響について、ご案内いたします。

Google Drive のセキュリティ アップデートについて

Google Drive のセキュリティ アップデートの詳細につきましては、以下の Google 社から公開されている情報をご確認ください。

<参考情報>
リンク共有のセキュリティ アップデートをドライブに適用する方法を決める - Google Workspace 管理者 ヘルプ

対象のファイルは、以下の2点をともに満たすファイルです。

  • Google ドライブ上の、2017 年 11 月以前に作成されたファイル
  • Google ドキュメント形式(ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム)ではないファイル

このアップデートにより、対象ファイルは URL が変更されます。

影響を受けるファイルを表示したことのあるユーザー、またはファイルに直接アクセスできるユーザーは、現在お持ちのアクセス権に変更はありませんが、それ以外のユーザーはアクセス権をリクエストする必要が生じる可能性があります。

例:既にファイルのアクセス権限をグループを指定して付与している場合、セキュリティアップデート実施後に新たにグループに追加されたメンバーは、ファイルのアクセス権をリクエストする必要があります。

rakumo 製品への影響について

このアップデートにより、セキュリティアップデート以前に rakumo ボードでポストに添付された Google Drive ファイルの一部に影響があります。
影響を受けるファイルの条件は、以下の通りです。

  • 「Google Drive上に 、2017 年 11 月以前に作成されたファイル、かつ、Google ドキュメント形式ではないファイル」をポストに添付し、権限付与を実施している
  • ボードのアクセス権限の指定方法がユーザーではなく、「グループ」や「ドメイン全体」となっている

上記2点をともに満たすファイルがある場合に、セキュリティアップデート以降にグループにメンバー登録されたユーザーは、ファイルのアクセス権をリクエストする必要があります。

影響が生じた場合の解消方法について

もし上記の状況が発生した場合は、以下のいずれかの方法で問題を回避していただくようお願いいたします。

  • A. 閲覧できなかったユーザーごとに、アクセス権のリクエストを実施いただく
  • B. セキュリティアップデート後に、ポストに添付されたファイルを添付し直していただく

なお、カレンダー、ワークフロー、ケイヒ、キンタイで添付された Google Drive ファイルについては、このアップデートによる影響はありません。

お客様にはお手数をおかけし誠に恐れ入りますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

今後、お客様にお伝えすべき追加事項がある場合は、rakumo サポートサイトに追記いたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

2021年 9月 15日
rakumo サポート