申請経路の作成方法を知りたい

申請経路の作成方法を知りたい

承認ルート(申請経路)の作成は、rakumo ワークフロー運用管理画面 > 申請経路の管理 から行います。
URL:https://a-rakumo.appspot.com/workflow/admin/route/

申請経路とは、申請が処理される順路の総称です。
順路は、承認ステップ→回覧ステップの順で構成されます。
承認ステップのみ、回覧ステップのみの申請経路を作成することも可能です。

設定方法は以下の通りです。

1. 申請経路の概要情報を登録する

「+経路を追加する」をクリックして申請経路の追加画面を表示し、申請経路の概要情報を入力します。
入力が完了したら、「申請経路を追加する」をクリックします。

2. 申請経路に 承認ステップ を追加する

申請経路の詳細画面で「+ステップを追加する」をクリックして、承認ステップを追加し、承認者を選択します。
回覧ステップのみの経路を作成する場合は、 3. 申請経路に 回覧ステップ を追加する へ進んでください。

承認ステップとは、申請書の内容を確認して、「承認」「却下」「差し戻し」を行うことができるステップです。
承認ステップには、「種別」を指定して申請書が次のステップへ移動するタイミングを設定できます。

設定できる「種別」
  • (全員):承認ステップ内の全てのユーザーが承認を行った後に、申請書が次のステップへ移動します。
  • (誰か一人):承認ステップ内の誰か一人のユーザーが承認を行った時点で、申請書が次のステップへ移動します。

そのほかの承認ステップで設定できる内容については、以下のマニュアルをご参照ください。
『rakumo ワークフロー管理者マニュアル』 5.1. 申請経路を作成する <承認ステップを追加する>
▶︎ マニュアル - G Suite版

3. 申請経路に 回覧ステップ を追加する

申請経路の詳細画面で「+ステップを追加する」をクリックして、回覧ステップを追加し、回覧者を選択します。

回覧ステップ とは、承認が行われた申請書の内容を閲覧することができるステップです。
回覧ステップには、「種別」の指定はできず、申請書が次のステップへ移動または申請書の処理が完了するタイミングはステップ内の全てのユーザーが「確認」を行った時点となります。

回覧ステップで設定できる内容については、以下のマニュアルをご参照ください。
『rakumo ワークフロー管理者マニュアル』 5.1. 申請経路を作成する <回覧ステップを追加する>
▶︎ マニュアル - G Suite版