組織外連絡先の設定方法を知りたい

組織外連絡先の設定方法を知りたい

1. コンタクト設定 から、サンプルの CSV ファイルをダウンロードする

組織外連絡先の CSV ファイル操作は、すべて rakumo 管理画面 > コンタクト設定 から行います。
URL:https://a-rakumo.appspot.com/admin/settings/contacts

(→ CSVのサンプルはこちら) から、サンプルの CSV ファイルをダウンロードしてください。

2. CSV ファイルに組織外連絡先に表示したい連絡先情報を登録する

ダウンロードしたサンプルの CSV ファイルを開いて、コンタクト上に表示したい連絡先情報を記載します。

組織外連絡先情報を記載する際の形式は、以下のマニュアルをご参照ください。
『rakumo コンタクト管理者マニュアル』 10. rakumo に組織外連絡先を登録する CSV ファイルの形式
マニュアル - G Suite版

3. コンタクト設定 から、CSV ファイルをアップロードする

ファイルの編集が完了したのち、 rakumo 管理画面 > コンタクト設定 から CSV ファイルのアップロードを行ってください。
URL:https://a-rakumo.appspot.com/admin/settings/contacts

<操作手順>
  1. 「ファイルを選択」から組織外連絡先情報の入力を完成した CSV ファイルを選択します。
  2. 選択後に、「更新する」ボタンをクリックします。
  3. “組織外連絡先の情報を一時保存しました。データの反映まで暫くお待ち下さい。”と表示されます。
    暫くお待ちいただいた後に、[更新]リンクをクリックして反映状況についてご確認ください。

CSVファイルで設定した連絡先情報は、ドメイン内のすべてのユーザーが参照可能です。