終日予定作成時の外部向け表示のデフォルト値を教えてください。

終日予定作成時の外部向け表示のデフォルト値を教えてください。

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「終日」予定を作成する場合、外部向け表示のデフォルト値は「予定なし」となります。

現状、「終日」予定作成時の外部向け表示のデフォルト値を変更することはできません。

外部向け表示機能は、主に他のユーザーが [空き時間を探す] 画面で予定を作成する際に、該当ユーザーの予定の有無を判断するために実装されている機能です。
以下の場合にスムーズにご利用いただけるよう、「終日」予定のデフォルト値は「予定なし」としております。

  • 使用例:
    地方の拠点に終日出張しているがWeb会議・テレビ会議には参加できる場合や個人の終日 TODO を登録したい場合に、「予定なし」を選択していただくことで、空き時間を探す 画面で登録した終日予定の影響を受けずに実際の空き時間を示すことが可能です。

恐れ入りますが、他の予定への参加が難しいことを示す終日予定を作成される場合は、外部向け表示を「予定あり」に変更していただき、予定を登録してくださいますようお願いいたします。

なお、「予定なし」の終日予定が作成される操作は、以下の通りです。

「予定なし」の終日予定が作成される例

以下の操作を行うとき、「予定なし」の終日予定が作成されます。
※ 予定に設備を含む場合、挙動が異なります。詳しくは 設備を含む終日予定を作成する場合 をご参照ください。

  • 予定の登録画面で「終日」にチェックを入れて予定を登録する場合
  • 週表示カレンダーの終日枠をクリックして予定を登録する場合
    add-allday-9.0-2
  • 月表示カレンダー上から予定を登録する場合
    add-allday-9.0-3
  • 日表示カレンダーの終日枠(日付記載の枠)をクリックして予定を登録する場合

設備を含む終日予定を作成する場合

上記の「予定なし」の終日予定が作成される操作を行なっても、予定に設備が含まれている場合は、意図しない予定の重複や辞退を避けるために、登録時に自動的に以下の予定として変換されます。

  • 「予定を操作したユーザーが rakumo 上の個人設定で設定しているタイムゾーンに合わせた「AM 0:00 ~ 翌AM 0:00」までの予定
  • かつ、外部向け表示「予定あり」の予定(※)

このため、設備カレンダー上の予定は「予定なし」の終日予定として登録されません。

※ 外部向け表示「予定あり」は、設備カレンダー上の予定のみに適用され、ユーザーのカレンダー上の外部向け表示は「予定なし」のままとなります。あらかじめご了承ください。