Google カレンダーのみ利用中のユーザーの予定を rakumo カレンダー上から確認することはできますか?

Google カレンダーのみ利用中のユーザーの予定を rakumo カレンダー上から確認することはできますか?

G Suite の同じドメイン内で一部ユーザーのみ rakumo カレンダーを使用している場合に、Google カレンダーのみ利用しているユーザーの予定を rakumo カレンダー上で確認することは可能です。
上記の運用を行う場合は、下記の2つの設定を行っていただく必要がございます。

・ユーザーの表示状態を[表示中]に設定する
・Google カレンダーのみ利用しているユーザーのライセンス割り当てを解除する

設定方法

以下、例に沿って設定方法をご案内いたします。

  • 【例】ドメイン内の一部ユーザーのみ rakumo カレンダーを利用しており、rakumo カレンダー上から rakumo カレンダーを利用しないユーザー ×ユーザー分の予定を確認したい場合
    ・G Suite 契約ユーザー ○○ユーザー
    ・rakumo カレンダー利用ユーザー ●ユーザー
    ・rakumo カレンダーを利用しないユーザー ×ユーザー
【1】ユーザーの表示状態を[表示中]に設定する

G Suite 契約ユーザー ○○ユーザー全てが rakumo カレンダー上に表示されるよう表示状態を設定します。
rakumo管理画面 > ユーザー管理 > 表示設定 > 全てのユーザーに対して [表示中] と設定を行ってください。

【2】rakumoカレンダーにアクセス可能とする ●ユーザーにのみ、ライセンスを割り当てます。
  1. rakumo 管理画面 > ライセンス管理 > ライセンスの割り当て画面にアクセスします。
    https://a-rakumo.appspot.com/admin/licenses/users
  2. rakumo カレンダーを利用する ●ユーザーの「カレンダー」列にチェックを入れます。利用しない ×ユーザーの「カレンダー」列には、チェックを入れません。もしチェックが入っている場合は、外してください。
  3. 画面下部の「保存する」をクリックします。

上記設定を行うことで、rakumoカレンダーへアクセスできるのは、ライセンスを割り当てた ●ユーザー のみとなります。
併せまして、●ユーザーは、rakumoカレンダーを利用しない ×ユーザー の予定を、rakumoカレンダー上から参照することができます。(×ユーザーのカレンダーをグループタブ上からご確認いただけます)。